Keďže už máme konečný rozpis kolkárskych líg na ročník 2009/2010, môžeme už definitívne potvrdiť termín pre zasielanie súpisiek - 20.august 2009. Do tohto termínu musia všetky kluby štartujúce v súťažiach organizovaných SKoZ zaslať súpisky aspoň v jednom exemplári na sekretariát SKoZ, a to buď poštou (Slovenský kolkársky zväz, Trnavská cesta 29/A, 831 04 Bratislava) alebo elektronicky na sekretariat@kolky.sk.
V tomto roku však prichádza jedna novinka, pretože na tento rok sme sa rozhodli aktualizovať databázu členov SKoZ. Tento krok bol navrhnutý a schválený z dôvodu upresnenia základných údajov, ktoré musíme poskytovať MŠ SR a štatistickému úradu. Rovnako tak aktuálnejšia databáza zabezpečí flexibilnejšiu prácu zväzu a umožní mu viac napomáhať pri riešení rôznych problémov s registráciami a prestupmi.
Preto sa výnimočne tento rok k povinnosti zaslať súpisky pripája aj povinnosť zaslať vyplnenú evidenčnú kartu členov oddielu. Túto kartu nájdete v sekcii ŠPORTOVÁ ADMINISTRATÍVA - OFICIÁLNE DOKUMENTY A FORMULÁRE - FORMULÁRE. V tomto súbore MS Excel nájdete list z názvom EVIDENCIA ČLENOV, ktorý obsahuje formulár pre túto činnosť. Tento formulár môžu kluby využiť aj pre svoju evidenciu členov a preto je tam aj kolónka ADRESA, ktorá je však pre výkazy na sekretariát SKoZ nepovinná.Evidenčná karta členov má byť zoznamom členov jednotlivých klubov. V podstate nám stačia len registrovaný hráči, ale ak klub pripojí aj väčšie množstvo neregistrovaných hráčov, môžeme vytvoriť aj neoficiálnu databázu všetkých kolkárov a možno sa nám podarí zistiť zaujímavé číslo, nakoľko veľmi je kolkársky šport rozšírený. Je teda na kluboch, či nám pošlú len registrovaných alebo všetkcýh hráčov kolkov.
Rovnako tak sa nevyhýbame ani iným formám evidencie členov, pretože niektoré kluby určite evidenciu svojich členov majú a bolo by neefektívne prepisovať ich zoznamy do nami danej formy. Jediné na čom trváme, sú 4 povinné údaje: Úplný názov klubu, Meno a priezvisko hráčov, čísla reg.preukazov, dátumy platnosti reg.preukazov. V prípade, že sú hráči v klube na hosťovaní, pomôže nám ak to napíšete nikde do poznámky (ak to nenapíšete nič sa nedeje, my si poradíme).
Rekapitulácia: konečný termín pre zaslanie súpisiek a evidenčných kariet členov je 20.8.2009. Ak ku súpiske nebudú pripojené evidenčné karty členov, súpiska nebude akceptovaná. V prípade neschopnosti zozbierať potrebné údaje, prsíme túto skutočnosť nahlásiť sekretariátu SKoZ pri zaslaní súpisky, aj s odôvodnením.
Verte, že nechceme kluby "buzerovať", ale všetko to robíme pre zlepšenie práce sekretariátu SKoZ a dúfame, že čoskoro to dotknuté kluby aj pocítia.
s pozdravom
Ján Jasenský
Gen.sekr.SKoZ
